遠程商務辦公更高效，視頻會議系統如何選？

遠程商務辦公更高效，視頻會議系統如何選？

宋華飛 / 2021-01-21 11:1644047

2020年初的特殊時期，讓遠程辦公、遠程協作成了新常態，同時也讓越來越多的企業開始重視并接受類似的工作方式。如今，為了減少不必要的出差，或是有備無患，遠程辦公依舊是很多企業的重要辦公方式之一，如何高效遠程辦公，實現效率最大化，無疑是企業的關注所在。

正是因為以上這些原因，使得原本有些不溫不火的視頻會議，成了目前的熱點之一。因為相比其他遠程溝通方式，視頻會議接近面對面交流，高效且直接。

然而，很多企業都沒有刻意關注過視頻會議，如果偶爾有相關需求，往往直接使用筆記本電腦自帶的攝像頭，或普通的網絡攝像頭，甚至還有可能用手機攝像頭開會。不過，隨著視頻會議需求和頻率的提升，各類問題也逐漸顯現。

例如：使用筆記本自帶的攝像頭，多人同時坐在屏幕前，就難以全部入鏡，如果遠離屏幕入座，又會影響收音效果，對方可能會無法聽清發言內容，難以滿足多人視頻會議的需求。

另一方面，視頻畫質也會影響會議體驗。不少網絡攝像頭無法應對會議室比較復雜的光線環境，例如昏暗環境使用投影儀，很容易導致投影畫面過曝或人物欠曝，導致對方無法看清屏幕或是人物細節。同時，很多產品還缺乏完善的變焦功能，放大畫面之后會顯得非常模糊，無法對應會議時的發言人特寫或文件、產品展示所需。

所以，為了提升視頻會議體驗，就需要使用專業視頻會議設備。然而，對于已完成裝修的會議室來說，升級設備并不簡單，往往會涉及設備打孔安裝，或是大量線材的重新布線，不僅麻煩、耗時，而且還可能破壞墻面。

面對這類情況，羅技視頻會議系統就成了很好的解決方案，不僅確保了視頻會議體驗，同時易于安裝、部署，而且還有多款定位不同的產品，可以滿足各個面積的會議室。

羅技CC4000e

其中，一體式設計的羅技CC4000e就非常適合小型會議室部署，產品同時集成了攝像頭、麥克風及揚聲器，并支持多種安裝方式，除了桌面擺放和壁掛，還能通過選配電視支架直接安裝在電視附近，為緊湊的會議室節省空間。一體式設計也無需復雜的線材連接，只需要接入電源和USB線就能完成連接，省去了布線的麻煩。

羅技CC4000e緊湊的機身設計也沒有影響使用體驗，搭載的120°視野超廣角鏡頭，結合機械云臺的平移、俯仰，覆蓋范圍達到了170°，就算坐在電視機前面，也可讓參會人員全部入鏡，而且CC4000e支持4K 30幀的視頻拍攝、5倍變焦，畫面細節清晰，能夠輕松滿足發言人特寫、產品展示等需求。

不只是攝像頭，這款產品還集成了波束成形麥克風陣列以及全頻揚聲器，并支持擴展麥克風。其搭載的麥克風可以實現4米范圍的覆蓋，并在拓展后達到5米范圍，足以應對多數小型會議室的拾音需求。

面對中大型會議室，羅技同樣給出了解決方案，比如CC5000e，采用模塊化設計后，能實現更為靈活的部署，并且羅技還提供了完善的配件及可選安裝套件，便于安裝和布線，讓產品能夠更好地融入各種中大型房間。

羅技CC5000e視頻會議系統

另一方面，產品攝像頭能支持4K 30幀的視頻拍攝，平移、俯仰和縮放功能不僅可輕松用于發言人特寫、細節特寫等場景，并且還能覆蓋整個會議空間，結合CC5000e最多可串聯7個的麥克風，最高可滿足46人會議所需，應對絕大多數的視頻會議需求。

值得一提的是，羅技CC5000e、CC4000e之中內置了RightSense人工智能AI技術，讓視野、光線、聲音都能恰到好處，帶來更出色的會議體驗。例如：在低光照或者明亮/背光條件下，可智能優化被拍攝者的面部細節，呈現自然膚色，改善畫面拍攝效果；面對不同坐席入座的參會人員，無需手動調節，即可輕松準確地自動取景，讓空間中所有的參會者始終處于理想的畫面范圍中；對于參會人員的聲音拾取，則可通過抑制背景噪音和回聲，自動平衡高低音量。

羅技RightSense人工智能AI技術（左側）可智能優化被拍攝者的面部細節

除了上述優勢，羅技視頻會議系統還具備很高的軟件兼容性，常見的會議軟件都可直接兼容，比如：騰訊會議、釘釘、飛書、微軟Teams、Zoom，甚至可以實現即插即用，無需額外安裝軟件，不僅便于使用，也不存在任何學習成本。

毋庸置疑，選擇一款專業的視頻會議系統，不但能提升企業的會議體驗、提高效率，而且也能讓對方留下更好的印象，一舉多得。特殊時期的出現，無疑改變了很多企業的辦公習慣，也讓遠程辦公、協同辦公成為了大家繞不開的話題。如今，這類工作方式依舊得到了多數企業的重視，不僅可以節省員工的差旅成本，也可做到有備無患。其中，視頻會議作為高效的遠程辦公手段，無疑是企業不可忽視的一環。

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