遠程商務辦公更高效,視頻會議系統如何選?
宋華飛 / 2021-01-21 11:16425752020年初的特殊時期,讓遠程辦公、遠程協作成了新常態,同時也讓越來越多的企業開始重視并接受類似的工作方式。如今,為了減少不必要的出差,或是有備無患,遠程辦公依舊是很多企業的重要辦公方式之一,如何高效遠程辦公,實現效率最大化,無疑是企業的關注所在。

正是因為以上這些原因,使得原本有些不溫不火的視頻會議,成了目前的熱點之一。因為相比其他遠程溝通方式,視頻會議接近面對面交流,高效且直接。
然而,很多企業都沒有刻意關注過視頻會議,如果偶爾有相關需求,往往直接使用筆記本電腦自帶的攝像頭,或普通的網絡攝像頭,甚至還有可能用手機攝像頭開會。不過,隨著視頻會議需求和頻率的提升,各類問題也逐漸顯現。

例如:使用筆記本自帶的攝像頭,多人同時坐在屏幕前,就難以全部入鏡,如果遠離屏幕入座,又會影響收音效果,對方可能會無法聽清發言內容,難以滿足多人視頻會議的需求。
另一方面,視頻畫質也會影響會議體驗。不少網絡攝像頭無法應對會議室比較復雜的光線環境,例如昏暗環境使用投影儀,很容易導致投影畫面過曝或人物欠曝,導致對方無法看清屏幕或是人物細節。同時,很多產品還缺乏完善的變焦功能,放大畫面之后會顯得非常模糊,無法對應會議時的發言人特寫或文件、產品展示所需。
所以,為了提升視頻會議體驗,就需要使用專業視頻會議設備。然而,對于已完成裝修的會議室來說,升級設備并不簡單,往往會涉及設備打孔安裝,或是大量線材的重新布線,不僅麻煩、耗時,而且還可能破壞墻面。

面對這類情況,羅技視頻會議系統就成了很好的解決方案,不僅確保了視頻會議體驗,同時易于安裝、部署,而且還有多款定位不同的產品,可以滿足各個面積的會議室。

羅技CC4000e
其中,一體式設計的羅技CC4000e就非常適合小型會議室部署,產品同時集成了攝像頭、麥克風及揚聲器,并支持多種安裝方式,除了桌面擺放和壁掛,還能通過選配電視支架直接安裝在電視附近,為緊湊的會議室節省空間。一體式設計也無需復雜的線材連接,只需要接入電源和USB線就能完成連接,省去了布線的麻煩。
羅技CC4000e緊湊的機身設計也沒有影響使用體驗,搭載的120°視野超廣角鏡頭,結合機械云臺的平移、俯仰,覆蓋范圍達到了170°,就算坐在電視機前面,也可讓參會人員全部入鏡,而且CC4000e支持4K 30幀的視頻拍攝、5倍變焦,畫面細節清晰,能夠輕松滿足發言人特寫、產品展示等需求。

不只是攝像頭,這款產品還集成了波束成形麥克風陣列以及全頻揚聲器,并支持擴展麥克風。其搭載的麥克風可以實現4米范圍的覆蓋,并在拓展后達到5米范圍,足以應對多數小型會議室的拾音需求。
面對中大型會議室,羅技同樣給出了解決方案,比如CC5000e,采用模塊化設計后,能實現更為靈活的部署,并且羅技還提供了完善的配件及可選安裝套件,便于安裝和布線,讓產品能夠更好地融入各種中大型房間。

羅技CC5000e視頻會議系統
另一方面,產品攝像頭能支持4K 30幀的視頻拍攝,平移、俯仰和縮放功能不僅可輕松用于發言人特寫、細節特寫等場景,并且還能覆蓋整個會議空間,結合CC5000e最多可串聯7個的麥克風,最高可滿足46人會議所需,應對絕大多數的視頻會議需求。

值得一提的是,羅技CC5000e、CC4000e之中內置了RightSense人工智能AI技術,讓視野、光線、聲音都能恰到好處,帶來更出色的會議體驗。例如:在低光照或者明亮/背光條件下,可智能優化被拍攝者的面部細節,呈現自然膚色,改善畫面拍攝效果;面對不同坐席入座的參會人員,無需手動調節,即可輕松準確地自動取景,讓空間中所有的參會者始終處于理想的畫面范圍中;對于參會人員的聲音拾取,則可通過抑制背景噪音和回聲,自動平衡高低音量。

羅技RightSense人工智能AI技術(左側)可智能優化被拍攝者的面部細節
除了上述優勢,羅技視頻會議系統還具備很高的軟件兼容性,常見的會議軟件都可直接兼容,比如:騰訊會議、釘釘、飛書、微軟Teams、Zoom,甚至可以實現即插即用,無需額外安裝軟件,不僅便于使用,也不存在任何學習成本。
毋庸置疑,選擇一款專業的視頻會議系統,不但能提升企業的會議體驗、提高效率,而且也能讓對方留下更好的印象,一舉多得。特殊時期的出現,無疑改變了很多企業的辦公習慣,也讓遠程辦公、協同辦公成為了大家繞不開的話題。如今,這類工作方式依舊得到了多數企業的重視,不僅可以節省員工的差旅成本,也可做到有備無患。其中,視頻會議作為高效的遠程辦公手段,無疑是企業不可忽視的一環。
遠程商務辦公更高效,視頻會議系統如何選?














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